Yhdistyksen säännöt on päivitetty vuosikokouksessa 17.4.2026.
____________
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomen historiallisten kaupunkien yhdistys ry ja sen kotipaikka on Porvoon kaupunki.
2 § Tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Suomen historiallisten kaupunkien arvokkaan rakennuskannan ja –
perinnön säilyttämistä ja vaalimista sekä kaupunkikulttuurin omaleimaisuuden ylläpitämistä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys jakaa informaatiota ja edistää selvitys- ja tutkimustyötä aiheeseen liittyen sekä pyrkii vaikuttamaan lainsäädäntötyöhön tekemällä aloitteita ja esityksiä. Yhdistys tekee yhteistyötä paikallisten, alueellisten, valtakunnallisten sekä pohjoismaisten ja kansainvälisten organisaatioiden kanssa.
Pääasiallisen rahoituksensa yhdistys hankkii jäsenmaksuilla. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi hakea avustuksia, vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja.
3 § Jäsenet
Yhdistyksen jäsenyyttä voi hakea suomalainen kaupunki, jossa on historiallinen keskusta ja/tai historiallisesti arvokasta kokonaisuutta muodostavaa rakennuskantaa.
Jäsenhakemus on vapaamuotoinen.
Kaupunkia edustaa jäsenkaupungin valitsema henkilö tai henkilöt. Edustaja voi vaihtua toimikauden aikana.
Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
4 § Vuosimaksu
Jäseniltä peritään vuotuinen jäsenmaksu, jonka suuruudesta päättää vuosikokous.
5 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja ja 6 varsinaista ja 2 varajäsentä.
Hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat
toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarvittaessa vähintään 2 kertaa vuodessa. Puheenjohtajan
ollessa estynyt hallituksen kutsuu koolle varapuheenjohtaja.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista jäsenistä
on saapuvilla. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
6 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, kaksi yhdessä.
7 § Toiminnantarkastajat
Yhdistyksen hallintoa ja tilejä tarkastamaan valitaan vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan
toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.
8 § Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
9 § Kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti jäsenille aikaisintaan
kuukautta ja viimeistään 2 viikkoa ennen kokousta.
10 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain huhtikuun loppuun mennessä.
Yhdistyksen ylimääräisiä kokouksia pidetään yhdistyslain 20 §:n mukaisesti.
Yhdistyksen kokouksessa jokaisella jäsenellä on yksi ääni.
11 § Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys;
- Esitetään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto;
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauksen myöntämisestä hallitukselle ja muille
tilivelvollisille; - Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus;
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet;
- Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja;
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkun asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä
kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12 § Yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen purkautuessa tai jos se lakkautetaan yhdistyksen kokous määrää tavan, jolla varat käytetään
yhdistyksen toimintaan läheisesti liittyvän tarkoituksen edistämiseen.