Yhdistyksen sääntöjä ollaan päivittämässä kauden 2025-2026 aikana.
____________
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomen historiallisten kaupunkien yhdistys y. ja sen kotipaikka on Porvoon kaupunki.
2 § Tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistyksen tarkoituksena on Suomen vanhojen kaupunkien arvokkaan rakennuskannan ja -perinnön säilyttäminen ja vaaliminen sekä kaupunkikulttuurin omaleimaisuuden ylläpitäminen.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa informaatio-, selvitys- ja tutkimustyötä sekä pyrkii vaikuttamaan lainsäädäntötyöhön tekemällä aloitteita ja esityksiä. Yhdistys harjoittaa yhteistyötä valtionhallinnon, päättäjien ja yksityisen sektorin kanssa.
Pääasiallisen rahoituksensa yhdistys hankkii valtiovallalta ja erilaisten Euroopan yhteisöjen rahoituslähteistä. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja.
3 § Jäsenet
Yhdistyksen jäsenyyttä voi hakea suomalainen kaupunki, jossa on historiallinen keskusta ja/tai historiallisesti arvokasta kokonaisuutta muodostavaa rakennuskantaa.
Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
4 § Vuosimaksu
Jäseniltä peritään vuotuinen jäsenmaksu, jonka suuruudesta päättää vuosikokous.
5 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja ja 6 varsinaista ja 2 varajäsentä.
Hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa mutta vähintään 2 kertaa vuodessa.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
6 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, kaksi yhdessä.
7 § Tilitarkastajat
Yhdistyksen hallintoa ja tilejä tarkastamaan valitaan vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet.
8 § Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
9 § Kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on lähetettävä kirjeenä jäsenille aikaisintaan kuukautta ja viimeistään 2 viikkoa ennen kokousta.
10 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain huhtikuun loppuun mennessä.
Yhdistyksen ylimääräisiä kokouksia pidetään yhdistyslain 20 §:n mukaisesti.
Yhdistyksen kokouksessa jokaisella jäsenellä on yksi ääni.
11 § Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys;
- Esitetään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto;
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauksen myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille;
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus;
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet;
- Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet;
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkun asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12 § Yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen purkautuessa tai jos se lakkautetaan yhdistyksen kokous määrää tavan, jolla varat käytetään yhdistyksen toimintaan läheisesti liittyvän tarkoituksen edistämiseen.